Prozessautomatisierung für kleine Betriebe
Was Sie heute dreimal abtippen, läuft morgen von allein.
Ich finde den Ablauf, der Ihren Betrieb jede Woche Stunden kostet, und automatisiere ihn mit den Werkzeugen, die Sie schon haben. Ohne neue Software, die Sie erst lernen müssen.
Festpreis nach der Analyse. Keine Stundenabrechnung ohne Ende.
Kennen Sie das?
Die Arbeit nach Feierabend ist oft die teuerste.
In kleinen Betrieben bleibt der Papierkram meist beim Chef hängen. Er frisst Abende und Wochenenden und bringt keinen Euro Umsatz.
„Die Belege sammeln sich im Handschuhfach.“
Am Monatsende wird gesucht, abfotografiert und sortiert, und der Steuerberater wartet.
„Für ein Angebot brauche ich eine Dreiviertelstunde.“
Positionen werden aus alten Angeboten kopiert, Preise nachgeschlagen und Kundendaten neu eingetippt.
„Dieselben Daten stehen in drei Programmen.“
Kunde, Auftrag und Rechnung werden mehrfach erfasst, und jeder Tippfehler kostet Nerven.
„Anfragen gehen im Postfach unter.“
E-Mails, Anrufe und Formulare landen an verschiedenen Stellen, und niemand hat den Überblick.
Was es kostet
Fünf Stunden pro Woche sind mehr Geld, als man denkt.
Ein einfaches Rechenbeispiel mit vorsichtigen Annahmen:
Rechenbeispiel, keine Zusage. Ihre echten Zahlen ermitteln wir gemeinsam im Erstgespräch.
So arbeite ich
Vier Schritte, und Sie wissen vorher, was es kostet.
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos. Sie erzählen, wo es hakt, und ich sage ehrlich, ob ich helfen kann.
Analyse
Ich schaue mir den Ablauf genau an und rechne aus, wie viel Zeit er heute kostet.
Festpreis
Sie bekommen ein Angebot mit festem Preis und klarer Einsparung. Sie entscheiden.
Umsetzung
Ich richte alles ein, teste es mit Ihnen und erkläre es so, dass Ihr Team es nutzt.
Typische Beispiele
So sieht das in der Praxis aus.
Drei Abläufe, die sich in fast jedem kleinen Betrieb automatisieren lassen.
Belege und Rechnungen
- Vorher
- Belege sammeln, abtippen, sortieren und an den Steuerberater schicken.
- Nachher
- Foto oder E-Mail genügt. Der Beleg landet automatisch im Buchhaltungsprogramm.
Angebote
- Vorher
- Altes Angebot kopieren, Positionen anpassen und Kundendaten neu eintragen.
- Nachher
- Leistungen anklicken, das Angebot ist in wenigen Minuten fertig und abgelegt.
Anfragen
- Vorher
- Anfragen kommen per Telefon, E-Mail und Formular und gehen unter.
- Nachher
- Jede Anfrage landet in einer Liste, mit Erinnerung, wenn sie liegen bleibt.
Über mich
Ich bin Robert Wallerath.
Ich verbinde die Programme, die Sie schon nutzen, so, dass sie zusammenarbeiten. Sie bekommen keine Eigenentwicklung, an die Sie für Jahre gebunden sind.
Mein Anspruch: Jede Lösung muss sich in Stunden oder Euro rechnen. Wenn sie das nicht tut, sage ich es Ihnen im Erstgespräch.
Kontakt
Erzählen Sie mir, wo es hakt.
Ein paar Sätze genügen. Ich melde mich innerhalb von zwei Werktagen und schlage einen Termin für das kostenlose Erstgespräch vor.